Ochrana údajů

Kdo je správce

Správce této platformy je Marko Winter, Oberasbach, Deutschland, hallo@aschenbroedel.com. mappelink.de slouží k založení digitální složky žádosti o zaměstnání.

Co do složky napíšete, rozhodujete vy. Za tento obsah odpovídáte vy, i když ho u nás uložíme a na vaše přání ukážeme ostatním.

Jaké údaje vznikají

U účtu: e-mail, jméno, příjmení, datum narození, údaj zda jde o žáka, učně nebo studenta, a technické číslo uživatele. Datum narození používáme k odmítnutí účtu pod 16 let a k ceně: cena závisí na věku a na počtu stran složky, ceny jsou uvedeny ve VOP a platí se přes platební službu. Údaj o žákovi, učni nebo studentovi cenu nemění. Údaje karty nevidíme.

Ve složce: texty, které zadáte, a volitelně foto, video nebo PDF. Dále viditelnost, časy vytvoření a změny a klíč k soukromému odkazu.

Technicky: cookie po přihlášení, bezpečnostní cookie a krátce IP adresa proti příliš mnoha pokusům. Počítadlo platí jen po dobu okna a pak se zahodí. Profil z něj nevzniká. Marketingové cookies ani trackery nepoužíváme. Zobrazení stránek počítáme sami: jazyk, druh stránky a den. Bez cookie, bez IP adresy, bez profilu.

Účel a právní základ

Účet, přihlašovací odkaz, uložení složky, PDF a nahrané soubory plní smlouvu o používání služby (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Omezení počtu pokusů a bezpečnostní cookie chrání službu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Pomoc umělé inteligence při vytváření

V asistentovi „Vytvořit žádost s pomocí umělé inteligence“ můžete mluvit, vkládat text a nahrávat dokumenty, fotografie a fotografii k žádosti. Z toho umělá inteligence napíše návrh motivačního dopisu a životopisu. Tuto funkci používáte dobrovolně. Začne teprve poté, co v prvním kroku zaškrtnete souhlas.

Vaše hlasové nahrávky, texty, soubory a fotografie se k tomu odesílají externímu poskytovateli umělé inteligence. Ten převádí řeč na text, čte dokumenty a obrázky a vytváří návrh. Fotografie se navíc kontroluje z hlediska ostrosti, světla a výřezu. Tyto údaje nepoužíváme k reklamě a nikomu dalšímu je nepředáváme.

U nás se návrh uloží teprve poté, co jej přečtete a převezmete. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Můžete jej kdykoli s účinkem do budoucna odvolat tím, že funkci přestanete používat nebo nám napíšete na hallo@aschenbroedel.com. Zda a jak dlouho poskytovatel umělé inteligence uchovává nahrávky, soubory a konverzace, se řídí nastavením našeho účtu u nich. Aktuální stav vám na požádání sdělíme.

Umělá inteligence se může mýlit. Návrh si kontrolujete sami. Neprobíhá automatizované rozhodování s právními účinky. Poskytovatel umělé inteligence může používat servery i mimo EU. Platí pro to upozornění o předávání v následující části. Přenos k nám i k poskytovateli je šifrovaný (TLS). Šifrování od konce ke konci zde není, protože poskytovatel musí obsah číst, aby jej mohl zpracovat.

Kontaktní formulář

Prostřednictvím kontaktního formuláře nám posíláte jméno, e-mailovou adresu, zprávu a na přání až pět souborů. Údaje používáme pouze k vyřízení vašeho dotazu (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR). Zpráva přijde e-mailem přes službu pro odesílání e-mailů do naší schránky. V databázi webu se neukládá. Na ochranu před zneužitím web počítá dotazy podle adresy za hodinu, aniž by ukládal obsah. Zpráva zůstane v naší schránce, dokud to vyřízení vyžaduje, poté ji smažeme, pokud neexistuje povinnost uchování.

Příjemci

Poskytovatel úložiště a databáze ukládá účty, složky a soubory. Služba pro odesílání e-mailů posílá přihlašovací e-maily. Hostingový poskytovatel doručuje stránky. Platební služba vybírá platbu, pokud se za složku platí. To jsou techničtí poskytovatelé. Smlouvy o zpracování zde nezveřejňujeme a na web je nepřikládáme. K reklamě údaje nepředáváme. Servery mohou být i mimo EU. Přenos tam opíráme jen o záruky, které jsou s daným poskytovatelem skutečně sjednány.

Zveřejněnou složku otevře každý, kdo má odkaz. Fotky a vysvědčení se ukazují odkazem, který asi po hodině vyprší. Úložiště není veřejné. Po vypršení tato adresa soubor neotevře. Z cesty v adrese jiný účet nový odkaz nevytvoří.

Doba uložení a zabezpečení

Údaje mažeme, když o to požádáte nebo účet uzavřeme. Přihlašovací odkaz platí asi hodinu. Spojení je šifrované (HTTPS), disky u poskytovatele také. Text složky v databázi není šifrovaný od konce ke konci.

Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení, přenositelnost a námitku. Kopii složek stáhnete v „Moje žádosti“. Účet smažete tamtéž, nebo napište na hallo@aschenbroedel.com. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, zejména u Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, lda.bayern.de.

Stav: 30. října 2026, mappelink.de.